Gestor de Artículos
El gestor de artículos de GWErp al igual que el gestor de clientes son parte fundamental del proceso de facturación, lógicamente sin artículos que facturar no existe factura.
En la creación de un artículo podrás darle un nombre, asociar este artículo a uno de tus proveedores, dar una referencia, precios de venta y de compra y la cantidad de stock de este producto en tu inventario así como una imagen y una descripción. Estos datos son recogidos durante el proceso de facturación a través de la id de cada artículo.
Es importante hacer un alto para comentar que si hemos configurado nuestro GWErp a través de sus parámetros para que lleve un control del stock cuando uno de nuestros artículos llegue a tener un stock igual a 0 o un valor negativo este producto no será mostrado en la lista de artículos disponibles cuando vayamos a generar una factura. Por defecto el control de stock esta desactivado pero puede llevar a confusión no conocer este dato y ver que al facturar no aparece un artículo para su selección.
El gestor de artículos tiene una funcionalidad extra, se trata de un método localizado en la barra de tareas junto a los demás iconos de acciones del componente que te permitirá descargar un csv con los datos de todos tus artículos de forma que puedas obtener un listado para días de inventario en tu almacén.
Generando barcodes
El gestor de artículos de GWErp integra un generador de códigos de barras en formato ean13 que es el estandar europeo, para conseguir que el generador pueda imprimir nuestro código de barras debemos seguir una norma en nuestras referencias.
El formato ean13 se compone de la siguiente estructura:
- Código del país en donde radica la empresa, compuesto por 3 dígitos.
- Código de empresa. Es un número compuesto por 4 o 5 dígitos, que identifica al propietario de la marca.
- Código de producto. Completa los 12 primeros dígitos.
- Dígito de control.
En los parámetros de configuración (primera pestaña) podrás rellenar los dos primeros valores, la referencia deberá tener la longitud adecuada según los números que queden para completar una secuencia de 12 dígitos, dependiendo del código de empresa la referencia del artículos será de 4 o 5 dígitos. Por último el dígito de control será generado automáticamente por el sistema.